Digitalno arhiviranje

Potreban vam je brz i pouzdan pristup poslovnoj dokumentaciji? Uz digitalno arhiviranje eArhiva zauvijek se oslobađate traženja brojne papirologije. Svi potrebni podaci, informacije i dokumenta dostupni su online u digitalnoj verziji kojoj pristupate uz samo par klikova. 

Prednosti digitalnog arhiviranja

Direktna veza papirne i digitalne dokumentacije

Jednostavan pristup i lako upravljanje

U skladu sa zakonskom regulativom

Brža razmjena dokumenata

Zaštita od oštećenja i gubitka

Direktna veza papirne i digitalne dokumentacije

Jednostavan pristup i lako upravljanje

U skladu sa zakonskom regulativom

Brža razmjena dokumenata

Zaštita od oštećenja i gubitka

Skeniramo i organizujemo vašu dokumentaciju

Skeniranje visokokvalitenom opremom je najefikasniji način da vaše prostorije oslobodite brojnih fascikli i polica za skladištenje. Skeniranu dokumentaciju možete elektronski pregledati i organizovati po policama i redovima.

Koristimo skenere marke Kodak Alaris kao i softver navedenog proizvođača.Od 10.06.2020 postali smo partner Kodak Alarisa i u potpunosti smo ovlašćeni za prodaju, nadmetanje na tenderima i održavanje cjelokupnog portfolija od proizvoda za skeniranje dokumenata Kodak Alaris.

Skeniramo i organizujemo vašu dokumentaciju

Skeniranje visokokvalitenom opremom je najefikasniji način da vaše prostorije oslobodite brojnih fascikli i polica za skladištenje. Skeniranu dokumentaciju možete elektronski pregledati i organizovati po policama i redovima.

Koristimo skenere marke Kodak Alaris kao i softver navedenog proizvođača.Od 10.06.2020 postali smo partner Kodak Alarisa i u potpunosti smo ovlašćeni za prodaju, nadmetanje na tenderima i održavanje cjelokupnog portfolija od proizvoda za skeniranje dokumenata Kodak Alaris.

I4200

I3200

E1035

Skener E1035 je najpraktičniji skener za kancelariju. Ovaj skener smo nazvali skenerom za „ulaznu kacelariju“. Ne zauzima previše prostora, fleksibilan je, dok zadovoljava kancelarijske potrebe skeniranja u brzini i kvalitetu.

FolderX - sistem za digitalno upravljanje dokumentacijom

FolderX vam pomaže da papirnu dokumentaciju prebacite u digitalni format. Kreirajte, čuvajte, mijenjate i dijelite papirnu i digitalnu dokumentaciju sa jedne lokacije.

*u saradnji sa Logate d.o.o.

Dodavanje novih dokumenata

Skenirajte i dodajte dokumenta koristeći vaš skener. Kreirajte folder i postavite gdje želite. Štampajte, dijelite i preuzmite bilo koji dokument. 

Microsoft Office kolaboracija

Kreirajte novi fajl ili izmijenite sadržaj dokumenta u Microsoft Office-u. Pošaljite poruku, obavještenje ili ostavite komentar kolegama. 

Optičko prepoznavanje karaktera - OCR

Pretražujte po ključnim riječima vaše dokumente bilo da su u pdf, jpg, png, tiff ili word formatu.

Definisanje biznis procesa

U skladu sa tradicionalnom organizacijom biznis procesa odredite ko i kada preuzima određenu aktivnost na dokumentu.

Mobilna
aplikacija

Pristup digitalnoj dokumentaciji na dodir sa bilo kog mjesta u bilo koje vrijeme. 

Saznajte više o FolderX-u

Šta obuhvata proces digitalizacije?

Dozvola za pristup dokumentaciji

Provjera primljene dokumentacije

Označavanje dokumentacije

Skeniranje

Indeksiranje

Spajanje dokumenata

Odlaganje ili skladištenje

Elektronski pristup

Uvjerite se sami

Saznajte sve o prednostima proizvoda Knjaz eArhiva na prezentaciji posvećenoj vašem biznisu.